BENOC ist in klassischer Client/Server-Struktur aufgebaut, mit MS-SQL-Server als Backend und MS-Access als Frontend.
Die Ursprünge dieser Anwendung reichen zurück bis in die 1980er Jahre: Aus den Anforderungen des Bauträgergeschäfts heraus entwickelte der Kunde ursprünglich in Eigenregie eine MS-Access-Anwendung nach seinen speziellen Bedürfnissen. Über die Jahre wuchs das Programm stetig weiter und um die Jahrtausendwende herum übernahm mein damaliger Arbeitgeber als IT-Dienstleister die Pflege und Weiterentwicklung. Zu dieser Zeit hatte ich als dafür verantwortlicher Projektleiter die erste Berührung mit der Software.
Nachdem ich mich 2007 selbständig machte und die Weiterentwicklung und Pflege nicht mehr durch meinen früheren Arbeitgeber erfolgte, übernahm ich die vollumfängliche Betreuung und Weiterentwicklung, was bis heute auch noch so ist.
Inzwischen ist die Anwendung weitestgehend "automatisiert". Die Daten werden nun nicht mehr wie einst per Hand gepflegt, sondern werden nächtlich aus verschiedenen Datenquellen (ERP-System, Bauüberwachungs-Tool, etc.) synchronisiert. Dabei werden die Daten zudem auf Plausibilität geprüft und dem Anwender bei Fehlern entsprechende Informationen zur Verfügung gestellt.
Die komfortable Installation, Aktualisierung und Konfiguration sowie die Möglichkeit zum parallelen Betreiben verschiedener Umgebungen (Test- und Produktiv-Umgebung) erfolgt mittels der BENOC-Suite. Hierüber wird zudem sichergestellt, dass die Anwender automatisch jederzeit das neueste Access-Frontend erhalten.
Wie der Name bereits vermuten lässt, handelt es sich bei dieser Anwendung um eine Liquiditäts-Vorschau, also eine Vorhersage der Entwicklung der liquiden und kurzfristig liquidierbaren Mittel.
Die Daten stammen aus verschiedenen Datenquellen (ERP-System, Bauüberwachungs-Tool, etc.) sowie vom Anwender selbst zu hinterlegenden Werten. Diese Daten werden in einer SQL-Datenbank zusammengeführt und anhand verschiedener Logiken auf den Forecast-Zeitraum hochgerechnet.
Weitere Bestandteile sind die Parametrisierung und eine Möglichkeit zur Verifikation des Ergebnisses (Vergleich einer früheren Hochrechnung mit den dann tatsächlich entstandenen Ist-Werten).
Ursprünglich erfolgten Parametrisierung und Anzeige der Daten mittels MS-Access und MS-Excel, inzwischen erfolgt die Visualisierung durch eine browserbasierte Anwendung eines Drittanbieters (QLIK View).
BE-2-FF ist keine Anwendung sondern ein automatisierter Prozess auf MS-SQL-Server-Basis zur Daten-Ermittlung und -Aufbereitung aus den Quell-Systemen (ERP-System, Bauüberwachungs-Tool, etc.) und anschließendem Import dieser Daten in ein CRM-System eines Drittanbieters (Flowfact). Konkret geht es hierbei um das zur Verfügung stehende Angebot an Immobilien (sowohl zum Verkauf als auch zur Vermietung).
Bei der Ermittlung der Daten werden Plausibilitätskontrollen durchgeführt und dem Anwender entsprechende Informationen zur Verfügung gestellt. Übertragen werden nur Daten, welche fehlerfrei sind oder zumindest keine "No-Go"-Fehler enthalten.
Die veränderlichen Parameter können in entsprechend dafür vorgesehenen SQL-Tabellen bei Bedarf geändert werden, so dass keine Änderungen am Code notwendig sind.
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Stand der Informationen: November 2022
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